Tipuri de monogafii contabile
Monografiile contabile pot fi clasificate in functie de mai multe criterii, dintre care am ales criteriului domeniului vizat. Conform acestui criteriu monografiile pot fi:
a) Din domeniul productiei
- Achizitii de materiii prime si materiale
- Plati catre furnizori
- Obtinere produse finite, semifabricate, deseuri
- Vanzare produse finite
- Incasari de la clienti
b) Din domeniul prestarilor de servicii:
- In domeniul transporturilor
- In domeniul reparatiilor de bunuri imobile/mobile
- Prestari servicii de consultanta
- Prestari servicii informatice etc
c) Din domeniul HoReCa
- Monografii contabile specifice restaurantelor
- Monografii ale unitatilor de cazare
- Monografii pentru baruri, cafenele etc
d) In domeniul salarizarii personalului
- Inregistrarea statelor de plata
- Inregistrari contabile privind obligatiile retinute din salariu si datorate bugetului de stat
- Inregistrarea concediilor medicale etc
Cum se elaboreaza corect o monografie contabila. Structura unei monografii
Se vor identifica toate operatiunile economice din domeniul pebtru care se doreste elaborarea unei monografii contabile.
Pentru fiecare operatiune in parte se va efectua inregistrarea contabila, potrivit principiului contabil:
| Contul care se DEBITEAZA = Contul care se CREDITEAZA Suma |
Exemplu: achizita de materii prime pentru productie reprezinta o crestere (debitare) a contului de materii prime (301), care este un cont de activ si o creditare (crestere a unei datorii ) fata de contul de pasiv ,,Furnizori’’ (401).
Facem urmatoarele precizari:
Conturile de activ incep sa functioneze prin debitare si se debiteaza cu intrari/cresteri, iar creditarea acestora se va face urmare a unor iesiri, scaderi.
Conturile de pasiv incep sa functioneza prin creditare si se crediteaza cu cresteri (ex: datorii fata de salariati, stat, furnizori etc) si se debiteaza urmare unor scaderi/plati (ex: plata unor datorii).
Prin urmare, inregistrarea contabila a achizitiei de materii prime va fi:
301,,Materii prime’’ = 401,,Furnizori’’
Exemplu de monografie contabila
Monografie contabila productie (termopane):
1. Achizitii materii prime, materiale, obiecte de inventar:
301 = 401
302 = 401
303 = 401
2. Inregistrarea consumului de materii prime si materiale pe baza bonurilor de consum:
601 = 301
602 = 302
603 = 303
3. Inregistrarea salariilor personalului care participa la realizarea productiei (muncitori, tehnicieni, ingineri, etc):
641 = 421
646 = 436
4. Alte cheltuieli (amortizari imobilizari, cheltuieli cu servicii la terti etc):
6811 = 2811
628 = 401
5. Inregistrarea productiei neterminate (daca este cazul) pe baza devizului/raportului de productie de la sfasitul lunii, pe baza costurilor si consumurilor atribuibile direct productiei, (materii prime, materiale, cheltuieli cu salarii, amortizare etc)
331 ” Produse in curs de executie” = 711 ” Variatia stocurilor”
6. Inregistrarea productiei terminate:
a) La inceputul periodei urmatoare(luna) se reiau produsele in curs de executie, bineneinteles daca exista productie neterminata:
711 ” Variatia stocurilor” = 331 ” Produse in curs de executie”
b) Se continua productia si se inregistreaza productia finalizata:
345″ Produse finite” =711 „Venituri aferente costurilor stocurilor de produse”
7. Se evidentiaza vanzarea produselor finite si descarcarea de gestiune:
4111 = %
701
4427
8. Descarcarea de gestiune a produselor finite vandute
711 = 345
